<個人情報保護方針>
株式会社ムーブ(以下、当社といいます)は、商品配送サービス業務運営に際して、個人情報の重要性を深く認識し、当社が事業を行なう上でお取り扱いさせて頂く個人情報の保護に関し、次の通り取り組むことを宣言いたします。
1.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
(1) 直接、ご本人から取得する個人情報の場合
"個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。"
(2) 受託業務でお預かりする個人情報の場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。
(3) 個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理を行います。
(4) 個人情報の含まれる情報を第三者に提供する場合
事前に同意を得た上で行います。
2.個人情報の利用目的について
(1) 受託された業務で取り扱う個人情報
・受託された業務遂行および商品の配送に関するサービス提供の為。
(2) 従業者の個人情報
・人事管理、勤務管理、税務管理、業務管理の為。
(3)採用応募者の個人情報
・採用選考および採用連絡の為。
(4)労働関連法の義務を果たす為。
3.個人情報に関する法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。また、個人情報保護のための組織管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用及び提供に際しては、所定の規程・マニュアル等を遵守し、適切な取り扱いを実施いたします。
4.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為、合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防ならびに是正に努めます。
5.苦情及び相談への対応について
株式会社 ムーブ お客様相談窓口(受付時間:平日午前9時から午後6時まで)
TEL:03-3628-0123
E−Mail:privacy@move-net.co.jp
6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、JIS Q 15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(個人情報を保護する為の方針、組織、計画実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、これを実施し、定期的に見直しを実施し、継続的に改善していきます。
7.個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等について
個人情報の開示等のご請求については、4項の「お客様相談窓口」まで、お電話またはメールにてご相談ください。ご回答については、本人確認(弊社、登録内容と照合)後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。なお、開示等の請求に関する手数料は実費を頂戴いたします。
(1) 個人情報に関する責任者(個人情報保護管理者)
取締役 細川 修史 TEL:03-3628-0123
(2)開示等可能な個人情報及びその利用目的
従業員の個人情報 : 従業員の雇用及び労務管理の為
株式会社ムーブ 代表取締役会長 生田剛
制定
平成17年8月1日最終改訂 平成19年6月1日
最終改訂 平成21年1月27日
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